{"id":32545,"date":"2022-04-16T12:25:52","date_gmt":"2022-04-16T12:25:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.africa-press.net\/cotedivoire\/politique\/secretaires-et-assistantes-de-direction-demandent-plus-dattention-de-la-part-de-leurs-patrons"},"modified":"2022-04-16T13:13:04","modified_gmt":"2022-04-16T13:13:04","slug":"secretaires-et-assistantes-de-direction-demandent-plus-dattention-de-la-part-de-leurs-patrons","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.africa-press.net\/cotedivoire\/toutes-les-actualites\/secretaires-et-assistantes-de-direction-demandent-plus-dattention-de-la-part-de-leurs-patrons","title":{"rendered":"Secr\u00e9taires et Assistantes de direction demandent plus d’attention de la part de leurs patrons"},"content":{"rendered":"

Africa-Press – C\u00f4te d’Ivoire. <\/strong><\/span>Les Secr\u00e9taires et Assistantes demandent plus d’ \u00ab affection \u00bb de leur patron lors de la journ\u00e9e internationale qui leur ait d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n

De fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale et sans distinction de la fonction occup\u00e9e, la Secr\u00e9taire est la confidente de son Chef hi\u00e9rarchique. Elle est la \u00ab d\u00e9positaire des secrets de l’institution \u00bb. La Secr\u00e9taire travaille et vit dans l’ombre de son chef. Elle organise, coordonne, r\u00e9dige, comptabilise, traduit et r\u00e9pond au t\u00e9l\u00e9phone en se faisant aider depuis un moment par l’ordinateur qui simplifie et acc\u00e9l\u00e8re l’ordonnancement de ses activit\u00e9s.<\/p>\n

C’est en consid\u00e9ration de cet \u00e9tat de choses que l’initiative a \u00e9t\u00e9 prise de c\u00e9l\u00e9brer le m\u00e9rite de cet agent polyvalent, incontournable dans le d\u00e9veloppement d’une nation qu’est la Secr\u00e9taire.<\/p>\n

D’ann\u00e9e en ann\u00e9e, nombreuses sont les Secr\u00e9taires et Assistantes de Direction qui re\u00e7oivent des fleurs, des pagnes, des montres ou tout autre hommage \u00e0 l’occasion de la \u00ab Journ\u00e9e internationale des Secr\u00e9taires \u00bb c\u00e9l\u00e9br\u00e9e le 14 avril.<\/p>\n

Aujourd’hui, la Ligue ivoirienne des secr\u00e9taires (LIS) a sacrifi\u00e9 \u00e0 la tradition en c\u00e9l\u00e9brant cette journ\u00e9e en organisant une formation \u00e0 l’endroit de ses membres. Catherine Assal\u00e9, Pr\u00e9sidente nationale de la LIS a invit\u00e9 les Patrons de C\u00f4te d’Ivoire \u00e0 offrir des fleurs \u00e0 leur secr\u00e9taire, car c’est la moindre des choses en comparaison du don de soi dont elle t\u00e9moigne au quotidien.<\/p>\n

\u201cLa LIS esp\u00e8re que la Journ\u00e9e internationale des Secr\u00e9taires sera toujours belle gr\u00e2ce \u00e0 vous et qu’elle fera partie du programme de votre institution le 14 avril de chaque ann\u00e9e !\u201d, a insist\u00e9, la Pr\u00e9sidente.<\/p>\n

La secr\u00e9taire a plus de devoirs que de droits dans l’exercice de sa fonction. Comme l’a mentionn\u00e9, Catherine Assal\u00e9, en mati\u00e8re de devoirs par exemple, la Secr\u00e9taire doit \u00eatre disponible, elle travaille \u00e0 des heures indues qui sont des heures suppl\u00e9mentaires non pay\u00e9es, elle vient avant l’heure et part apr\u00e8s l’heure, elle travaille pendant des jours non ouvrables \u00e0 la demande de son patron sur des dossiers du service ou des dossiers personnels.<\/p>\n

\u201cLa Secr\u00e9taire, \u00e0 partir de la disponibilit\u00eb qu’elle manifeste, effectue des missions hors convention (courses personnelles pour son patron). Le code de d\u00e9ontologie de la LIS affirme \u00e0 ce propos que la Secr\u00e9taire doit perdre son temps pour faire gagner du temps \u00e0 son patron. La Secr\u00e9taire doit \u00eatre patiente et tol\u00e9rante pour encaisser les r\u00e9primandes des visiteurs, des clients et de son Chef Hi\u00e9rarchique pour des fautes ou erreurs qu’elle n’a pas commises ; c’est dire que la Secr\u00e9taire a vraiment le dos large. La Secr\u00e9taire a le devoir de prot\u00e9ger son patron en ne divulguant pas ses confidences, en couvrant ses absences et aussi ses refus de recevoir les visiteurs. C’est ici que le mot \u00ab complice \u00bb du patron prend tout son sens. Quel patron ne serait pas perdu sans sa ou son secr\u00e9taire ?\u201d<\/p>\n

Selon Catherine Assal\u00e9, avec leur m\u00e9moire d’\u00e9l\u00e9phant, leur orthographe parfaite, leur impressionnante dext\u00e9rit\u00e9-clavier et leur bonne humeur \u00e0 toutes \u00e9preuves, ces v\u00e9ritables f\u00e9es du bureau sont indispensables, en plus d’\u00eatre irrempla\u00e7ables !<\/p>\n

A l’endroit des utilisateurs de ce corps de m\u00e9tier, la LIS explique ce qu’est r\u00e9ellement cette personne (homme ou femme) qui assure cette fonction englobant de multiples t\u00e2ches pour certaines simples et pour d’autres complexes.<\/p>\n

Le m\u00e9tier de secr\u00e9taire est un bien n\u00e9cessaire, c\u2019est pourquoi, elle remercie tous les employeurs qui ont une tr\u00e8s haute opinion de cette fonction. En effet, depuis l’apparition de la pand\u00e9mie de la COVID-19 dans le monde entier, la traditionnelle journ\u00e9e internationale de la secr\u00e9taire n’a pu \u00eatre c\u00e9l\u00e9br\u00e9e. C’est pourquoi, la LIS a voulu marquer d\u2019une pierre blanche, l’\u00e9dition 2022 en renfor\u00e7ant la part conc\u00e9d\u00e9e au digital dans ses activit\u00e9s.<\/p>\n

Le th\u00e8me g\u00e9n\u00e9ral choisi cette ann\u00e9e est : \u00ab La digitalisation de votre secr\u00e9tariat \u00bb. Selon la Pr\u00e9sidente pour \u00e9viter la contamination et r\u00e9duire le taux de l\u00e9talit\u00e9 dans toutes les entreprises et institutions, c’est d\u00e9sormais l’outil essentiel pour avancer dans le travail \u00e0 travers le programme de t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence ou t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n

Le th\u00e8me g\u00e9n\u00e9ral choisi est un vibrant appel que lance la LIS, \u00e0 l’endroit de toutes les secr\u00e9taires ivoiriennes, afin d’accomplir sans rel\u00e2che leurs t\u00e2ches, dans une C\u00f4te d’Ivoire r\u00e9solument tourn\u00e9e vers excellence, et ce, dans tout ce qu’elles entreprennent.<\/p>\n

Dans ce sens, madame Assal\u00e9 a fait un plaidoyer en direction de tous les patrons afin qu’ils acceptent de travailler sans a priori ou pr\u00e9jug\u00e9s avec leurs assistantes qui, elle le pense, ont un sens \u00e9lev\u00e9 de leurs responsabilit\u00e9s.<\/p>\n

Dans le cadre de la formation de ses membres, la LIS a nou\u00e9 un partenariat avec CAPER International dont le Directeur g\u00e9n\u00e9ral, Abou Kan\u00e9 a pris part \u00e0 la rencontre de ce jour.<\/p>\n

La Pr\u00e9sidente a affirm\u00e9 que ce partenariat est gagnant-gagnant en ce sens que le cabinet CAPER du groupe COGEFI Afrique est une structure bien organis\u0117e qui met un point d’honneur \u00e0 promouvoir la qualit\u00e9 de la formation de ses partenaires et \u00e0 veiller \u00e0 toujours adapter les propositions de formation en fonction des \u00e9volutions des pratiques professionnelles et leur contexte.<\/p>\n

\u201cLa ligue Ivoirienne des Secr\u00e9taires qui, d\u00e8s sa cr\u00e9ation, a toujours milit\u00e9 pour le renforcement des capacit\u00e9s de ses membres, ne pouvait trouver de partenaires plus ad\u00e9quats que CAPER International, appartenant \u00e0 l’un des plus anciens et grands groupes de formation africain. Ils ont \u00e9t\u00e9 les pionn\u00e9s en mati\u00e8re de formation \u00e0 destination des secr\u00e9taires et assistant(e)s de directions, a-t-elle ajout\u00e9.<\/p>\n

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Catherine Assal\u00e9 a saisi l’opportunit\u00e9 pour exhorter chacun des membres pr\u00e9sents ce jour, \u00e0 s’approprier les diff\u00e9rentes formations qu\u2019ils recevront de ce partenaire avec des consultants internationaux dont la qualit\u00e9 des enseignements n’est plus \u00e0 d\u00e9montrer. Mieux, elle souhaite que tout ce que les secr\u00e9taires recevront \u00e0 la fin de cette journ\u00e9e, soit traduit en acte concret dans leurs actions quotidiennes.<\/p>\n

\u201cAussi, j’invite tous les employeurs \u00e0 ne pas oublier le bouquet de fleurs qui demeure le cadeau qui leur fera le plus plaisir ce jour 14 avril 2021. Je lance un appel \u00e0 toutes les Secr\u00e9taires et Assistantes de Direction de faire de la valorisation de l’image des Secr\u00e9taires leur cheval de bataille en cultivant l’excellence pour \u00eatre de parfaites collaboratrices et de v\u00e9ritables responsables des relations publiques au sein de leur entreprise\u201d, a-t-elle soutenu.<\/p>\n

La secr\u00e9taire est la collaboratrice, l’agent polyvalent et incontournable dans le d\u00e9veloppement d’une nation, c’est pourquoi la Pr\u00e9sidente invite toutes les Secr\u00e9taires, Assistantes et Attach\u00e9es de C\u00f4te d’Ivoire \u00e0 s’approprier toutes les formations que la LIS organise pour assurer le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences de ses membres et promouvoir l’excellence et le travail bien fait.<\/p>\n

\u00c0 l’occasion de cette c\u00e9l\u00e9bration, le Directeur g\u00e9n\u00e9ral Abou Kon\u00e9 a inform\u00e9 les membres de la LIS de l’organisation du colloque panafricain des assistants de Direction qui aura du 15 au 21 mai \u00e0 Dubai et Istanbul, du 15 au 25 septembre. Il faut noter que la pr\u00e9sidence du comit\u00e9 d’organisation de cette \u00e9dition a \u00e9t\u00e9 confi\u00e9e \u00e0 Mayond\u00e9 Gohon Bi.<\/p>\n

Wassimagnon<\/p>\n

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