{"id":25326,"date":"2024-02-19T19:28:48","date_gmt":"2024-02-19T19:28:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.africa-press.net\/djibouti\/politique\/atelier-de-sensibilisation-et-dinformation-sur-les-archives-des-institutions-publiques"},"modified":"2024-02-21T06:44:02","modified_gmt":"2024-02-21T06:44:02","slug":"atelier-de-sensibilisation-et-dinformation-sur-les-archives-des-institutions-publiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.africa-press.net\/djibouti\/politique\/atelier-de-sensibilisation-et-dinformation-sur-les-archives-des-institutions-publiques","title":{"rendered":"Atelier de sensibilisation et d\u2019information sur les archives des institutions publiques\ufffc"},"content":{"rendered":"

Africa-Press – Djibouti. <\/strong><\/span>Le Secre\u0301tariat Ge\u0301ne\u0301ral du Gouvernement en partenariat avec le Ministe\u0300re de la Jeunesse et de la Culture a organise\u0301 jeudi dernier au palais du peuple, un atelier de sensibilisation et d\u2019information sur les archives des institutions publiques. Pre\u0301side\u0301 par le secre\u0301taire ge\u0301ne\u0301ral du gouvernement M Almis Mohamed Abdillahi, cet e\u0301ve\u0301nement d\u2019envergure a re\u0301uni dans une salle de confe\u0301rences au comble, des nombreux acteurs gouvernementaux a\u0300 savoir notamment le directeur ge\u0301ne\u0301ral de l\u2019Agence Nationale des Syste\u0300mes d\u2019Information de l\u2019Etat (ANSIE) Moustapha Mohamed Ismae\u0308l, le directeur ge\u0301ne\u0301ral de l\u2019Agence Nationale des Personnes Handicape\u0301es (ANPH), M Doualeh Mohamoud Said, le directeur de l\u2019Agence Nationale de la Culture M Houssein Doualeh, le directeur de la communication et des me\u0301dias du MCPT, Ibrahim Miyir, des hauts cadres de l\u2019Administration publique, et un ple\u0301thore d\u2019experts en archivage<\/b>.<\/p>\n

L\u2019atelier de sensibilisation et d\u2019information sur les archives des institutions publiques <\/b>a de\u0301bute\u0301 par les discours des officiels qui ont unanimement mis en exergue le caracte\u0300re salutaire du projet de modernisation des archives des institutions publiques du pays.<\/p>\n

S\u2019exprimant en premier lieu, le secre\u0301taire ge\u0301ne\u0301ral du Gouvernement, M. Almis Mohamed Abdillahi, a dans son discours souligne\u0301 l\u2019importance des archives dans la transparence, la responsabilite\u0301 et l\u2019efficacite\u0301 de l\u2019administration publique.<\/p>\n

Il a mis en avant les avantages du projet de modernisation des archives, notamment en termes de coordination interinstitutionnelle et d\u2019acce\u0300s simplifie\u0301 aux informations officielles.<\/p>\n

En poursuivant son mot, le Secre\u0301taire Ge\u0301ne\u0301ral du Gouvernement a indique\u0301 l\u2019importance de l\u2019archivage, souvent perc\u0327u a\u0300 tort comme une ta\u0302che banale voire re\u0301trograde. Il a affirme\u0301 que les archives ne sont pas simplement des documents empile\u0301s, mais qu\u2019elles repre\u0301sentent les te\u0301moins concrets de l\u2019histoire administrative, de ses de\u0301cisions, erreurs et succe\u0300s.<\/p>\n

Elles sont des sources pre\u0301cieuses de savoir et de me\u0301moire, essentielles pour comprendre le passe\u0301 et guider l\u2019avenir. La gestion approprie\u0301e des archives garantit le bon fonctionnement des affaires courantes tout en pre\u0301servant la me\u0301moire collective et en responsabilisant les institutions.<\/p>\n

Il a conclu en appelant a\u0300 un engagement commun pour pre\u0301server et ge\u0301rer efficacement les archives.<\/p>\n

Le directeur ge\u0301ne\u0301ral de l\u2019Agence nationale de la culture( ANPC) et repre\u0301sentant a\u0300 l\u2019occasion, la Ministre de la Jeunesse et de la Culture, Mr Mohamed Houssein Doualeh, a quant a\u0300 lui exprime\u0301 d\u2019emble\u0301e son soutien a\u0300 ce projet. Le responsable de l\u2019ANPC s\u2019est joint aux propos du secre\u0301taire ge\u0301ne\u0301ral du gouvernement en faisant valoir la primaute\u0301 de pre\u0301server et valoriser le patrimoine documentaire du pays.<\/p>\n

L\u2019e\u0301ve\u0301nement a e\u0301te\u0301 marque\u0301 par un publi-reportage sur la gene\u0300se des archives de la Pre\u0301sidence de la Re\u0301publique. Ce reportage a en effet permis de sensibiliser le public a\u0300 l\u2019importance de la gestion efficace des documents officiels a\u0300 savoir leur tri, leur conditionnement et leur nume\u0301risation.<\/p>\n

Des pre\u0301sentations ont ensuite e\u0301te\u0301 faites sur la situation actuelle des fonds d\u2019archives de la Pre\u0301sidence et de certaines administrations, telles que la CNSS et l\u2019ANPH mettant en avant des exemples concrets de l\u2019impact positif de la modernisation des archives.<\/p>\n

En outre, une attention particulie\u0300re a e\u0301te\u0301 accorde\u0301e a\u0300 la pre\u0301sentation de la feuille de route pour les institutions pilotes, de\u0301taillant la me\u0301thodologie, le planning et les responsabilite\u0301s des parties prenantes. Cette feuille de route sera essentielle pour guider les institutions dans la mise en place des syste\u0300mes et des proce\u0301dures ne\u0301cessaires a\u0300 une gestion efficace des archives.<\/p>\n

L\u2019atelier a e\u0301galement servi de tremplin a\u0300 une interaction ouverte et constructive entre les participants, laquelle a permis d\u2019e\u0301changer les ide\u0301es et bonnes pratiques en matie\u0300re de gestion des archives.<\/p>\n

Il est a\u0300 pre\u0301ciser que le projet de modernisation des archives des institutions publiques est une e\u0301tape majeure dans l\u2019ame\u0301lioration de la gouvernance et de l\u2019administration du pays. En renforc\u0327ant la gestion des archives, le gouvernement s\u2019engage a\u0300 promouvoir la transparence, la responsabilite\u0301 et la confiance entre l\u2019Administration et les citoyens mais aussi la protection de nos droits et la responsabilisation de nos institutions.<\/p>\n

L\u2019ide\u0301e e\u0301tant de sensibiliser le public aux archives, qui sont le fondement de ses droits et de son identite\u0301, tout en ame\u0301liorant la perception parfois poussie\u0301reuse que les personnes se font des documents.<\/p>\n

Enfin, cet e\u0301ve\u0300nement est adresse\u0301 aussi aux de\u0301cideurs afin de les rendre acteurs de la conservation des archives sur le long terme, quel qu\u2019en soit le support.<\/p>\n

Le jeudi 01 fe\u0301vrier 2024, nous e\u0301tions aux Archives Nationales et nous proce\u0301dions, avec la Ministre et le Directeur de l\u2019ANPC ainsi que notre chef du de\u0301partement des archives au versement du premier lot des archives de la Pre\u0301sidence de la Re\u0301publique et, je dois l\u2019avouer, j\u2019ai e\u0301te\u0301 e\u0301merveille\u0301 par la beaute\u0301 du site, j\u2019ai e\u0301te\u0301 e\u0301merveille\u0301 par la qualite\u0301 des locaux et par la capacite\u0301 de ces locaux.<\/p>\n

Aujourd\u2019hui, a\u0300 peine 2 semaines plus tard, nous voila\u0300 re\u0301unis afin de proce\u0301der a\u0300 l\u2019ouverture de cet atelier que nous avons organise\u0301 conjointement avec le Ministe\u0300re de la Jeunesse et de la Culture et qui porte sur la gestion des archives.<\/p>\n

Les archives repre\u0301sentent le temps, le temps qui, inexorablement, s\u2019e\u0301coule, le temps passe\u0301, le temps pre\u0301sent et permettez-moi de vous le dire en toute since\u0301rite\u0301, mais aujourd\u2019hui, c\u2019est ce temps qui nous manque. Le temps nous manque car nous ne pouvons-nous re\u0301soudre a\u0300 attendre, le temps nous manque car nous ne pouvons le laisser prendre notre tre\u0301sor documentaire. Selon le ce\u0301le\u0300bre adage africain de HamadouHa\u0302pathe\u0301 Ba\u0302, en Afrique, chaque fois qu\u2019un vieillard disparai\u0302t, c\u2019est une bibliothe\u0300que que nous bru\u0302lons.<\/p>\n

Nous ne pouvons-nous y re\u0301soudre et Ici, aujourd\u2019hui, face a\u0300 notre inertie ou face a\u0300 notre absence de coordination, c\u2019est notre histoire que nous bru\u0302lons, c\u2019est notre passe\u0301 que nous jetons aux \u00ab orties \u00bb mais c\u2019est aussi notre futur que nous condamnons. Qu\u2019allons-nous laisser a\u0300 nos enfants, que penseront il de nous, comment nous regarderont ils ? C\u2019est a\u0300 cela que nous devons re\u0301pondre. C\u2019est a\u0300 cela que nous re\u0301pondons aujourd\u2019hui a\u0300 travers notre action, a\u0300 travers votre pre\u0301sence, a\u0300 travers votre engagement.<\/p>\n

L\u2019archivage peut parfois, voire souvent me\u0302me sembler une ta\u0302che banale, parfois me\u0302me re\u0301trograde, certains me\u0302me voient cela comme une sanction administrative mais tout ceci est faux, car l\u2019archivage est au c\u0153ur de notre histoire et de notre fonction administrative. Les archives ne sont pas seulement des piles de documents, des piles de rapports, des piles de dossiers, de photos et de fichiers. Elles sont, telle une vigie, les te\u0301moins concrets et silencieux de notre travail au quotidien, de nos de\u0301cisions, de nos choix, de nos de\u0301couvertes, de nos erreurs, de nos succe\u0300s. Elles sont des sources pre\u0301cieuses de savoir, d\u2019expe\u0301rience, de me\u0301moire et c\u2019est en cela qu\u2019elles nous sont utiles, c\u2019est en cela qu\u2019elles nous sont indispensables, et c\u2019est en cela, qu\u2019elles seront indispensables pour nos enfants et pour tous ceux et pour toutes celles qui seront amene\u0301s a\u0300 nous succe\u0301der.<\/p>\n

La gestion correcte de nos archives assure non seulement la bonne marche de nos affaires courantes, mais e\u0301claire aussi le chemin passe\u0301. Elles assurent la protection de notre me\u0301moire et la responsabilisation de nos institutions. Aujourd\u2019hui, nous sommes ici pour renforcer notre engagement commun a\u0300 pre\u0301server et a\u0300 ge\u0301rer efficacement et ensemble nos archives.<\/p>\n

A\u0300 travers cet atelier, nous allons voir et partager de bonnes pratiques mais e\u0301galement parler des proble\u0300mes qui sont les no\u0302tres et les de\u0301fis que nous serons amene\u0301s a\u0300 surmonter. Nous devons e\u0302tre honne\u0302tes dans notre discussion et dans notre e\u0301valuation, car c\u2019est seulement en reconnaissant nos erreurs, en reconnaissant nos difficulte\u0301s que nous pourrons ame\u0301liorer nos syste\u0300mes de gestion des archives. Pour cela, nous devons nous engager dans un dialogue ouvert et constructif en cherchant des solutions ensemble, en aidant ceux et celles parmi nous qui se sentent parfois de\u0301passe\u0301 et qui e\u0301prouvent des difficulte\u0301s compte tenu de l\u2019accroissement constant des archives qu\u2019ils n\u2019arrivent parfois plus a\u0300 ge\u0301rer, qu\u2019ils n\u2019arrivent parfois plus a\u0300 stocker car, il faut le reconnai\u0302tre, notre administration produit quantite\u0301 d\u2019archives.<\/p>\n

Notre objectif est d\u2019atteindre ensemble, a\u0300 travers la mise en place d\u2019un re\u0301seau des archivistes, a\u0300 une meilleure gestion de nos archives pour toutes nos administrations. Il ne s\u2019agit pas simplement de transfe\u0301rer nos archives vers les Archives Nationales mais de mettre en place les outils de la coordination, de partager les meilleures pratiques et de standardiser nos proce\u0301dures.<\/p>\n

J\u2019invite donc chacun d\u2019entre vous a\u0300 utiliser cet atelier comme une occasion de parler de vos difficulte\u0301s, de demander de l\u2019aide ou de partager votre expe\u0301rience et votre expertise. Re\u0301fle\u0301chissons ensemble, travaillons ensemble, agissons ensemble et faisons de notre syste\u0300me d\u2019archivage non seulement un exemple de bonne gestion, mais aussi une marque de responsabilite\u0301 et un symbole d\u2019entraide.<\/p>\n\r\n